Działania Klientów zasługują na to, by o nich mówić i pisać. Tym, którzy pragną szerokiego rozgłosu, proponujemy potężne narzędzie do komunikacji i promocji, jakim jest konferencja prasowa.
Dlaczego warto nam zaufać?
- Gwarantujemy kompleksową obsługę, od ustalenia zawartości merytorycznej spotkania, po serwis pokonferencyjny.
- Zapewniamy uczestnictwo przedstawicieli najważniejszych i najbardziej poczytnych mediów w Polsce.
- Zajmujemy się wszystkimi kwestiami związanymi z budżetem, logistyką oraz zadaniami techniczno-organizacyjnymi, przed, w trakcie i po konferencji prasowej.
Przykładowy zakres usług:
- ustalenie tematyki konferencji i celu jej zwołania
- planowanie budżetu uwzględniającego przygotowanie materiałów konferencyjnych
- wynajem sali, cateringu, multimediów, przygotowanie upominków
- ustalenie liczby uczestników, terminu, czasu trwania
- wybór miejsca, z uwzględnieniem odpowiedniej infrastruktury, dobrej akustyki, łatwego dojazdu
- rezerwacja sali
- przygotowanie listy uczestników
- przygotowanie i dystrybucja zaproszeń
- pomoc przy opracowaniu części merytorycznej
- opracowanie materiałów prasowych
- organizacja „próby” konferencji
- zadania techniczno-organizacyjne (nagłośnienie, rzutnik, mikrofony, tłumacz)
- czuwanie nad przebiegiem konferencji
- serwis pokonferencyjny, w tym wysyłka materiałów dziennikarzom nieobecnym oraz podziękowań dla osób uczestniczących
